登入網站導覽首頁
   
 網站導覽   關於長安   長安影音   校園相簿   組織架構   班級網頁   長安附幼   學習資源   家長便利屋   登記及下載   校務文件   行事曆   資訊素養與倫理   圖書館   English Version
:::
::: 您的位置:首頁 > 組織架構 > 業務職掌-總務處.友善列印,開新視窗
  業務職掌-總務處  
     
 

總務處

總務處(預算員額數:7):負責督導總務業務、工程財物勞務採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、經費收支核銷、校園安全管理及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

余芊瑢

1

1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

2.擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

3.督導年度預算計畫、營繕工程及採購相關事宜之執行。

4.督導總務處各項業務。

5.規劃協調校園設施及空間運用。

6.校園綠美化之規劃、督導與執行。 

7.其他臨時交辦事項。

25617600130

幹事

文書組長

邱婉琪

1

1.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、保密、歸檔與保管事項。

2.擔任全校性會議紀錄、記載學校大事事項及整理各種集會報告事項。

3.典守學校印信,收集、整理、登錄、保管學校校史、協助校友會業務,並管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶。

4.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。

5.管理校產,編造財產目錄及其增減登記事項。

6.場館租借事宜。

7.其他臨時交辦事項。

25617600134

 

校警

 

1

1.執行門禁管理。

2.校園安全巡視。

3.校舍出入口管理。

4.協助校園活動車輛引導。

5.文件分發遞送。

6.協助上下學導護執勤。

7.其他臨時交辦事項。

25617600138

工友

吳先生

 

1

1.交辦工作之傳達,接聽電話及來賓茶水之供應。。

2.校園美綠化工作,校園環境、辦公室之整潔、打掃。

3.簡易水電、木工、門窗維護修繕。

4.協助公文之遞送、繕打、傳真,及教材資料之影印。

5.協助各項活動會場佈置及收拾整理。

6.協助器材分發、文具歸位整理及發放。

7.其他臨時交辦事項。

25617600135

 

     

事務組

組長

許彤竹

 

1

1.各項事務章則之擬訂。

2.辦理整建工程、財物、勞務及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。

3.督導學校門禁管理,管理及分配校警、工友工作事項。

4.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、消防安全檢查、公共安全保險、遊戲器材安全檢查及校舍管理維護等業務。

5.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

6.各項典禮、活動會場佈置及機具設備使用。

7.其他臨時交辦事項。

25617600131

出納組

鍾幹事

 

1

1.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管及領款之會簽事項。

2.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

3.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明。

4.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項,及核對各項付款憑証、印鑑及金額。。

5.辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項。

6.辦理零用金保管、零星支出之核支並登記,並編製零用金備查簿。

7.其他臨時交辦事項。

25617600133

 

 

 

 

 

 

附件